数电票加速推进百望云助力企业完成数电票升级

2023-08-03 16:08:01

从纸质发票到电子发票，再到现在的数电票，国家逐步深化发票电子化改革，推进智慧税务建设，也给企业带来了新的机遇变化。数电票推行下，企业若没有及时跟随政策做好相应的系统与管理升级，会存在成本高、工作量大与合规等问题，这也促使企业重塑内部财税管理流程，完成数字化转型升级建设，提高市场竞争力。

目前，全国已有24个地区成为数电票开票试点。虽然部分地区还不支持数电票的开具，但北京等多个省市的税务部门已经发布《关于电子税务局税务数字账户和征纳互动功能启用的通告》，开始启用税务数字账户，数电票在全国范围内的应用是大势所趋，还未正式成为数电票试点的企业应提前准备。

重点关注数电票这些新变化

数电票变革带来的不仅仅是票面形式的变化，更重要的是发票领用、开具、查验、报销、归档和数据分析等各个财务流程和环节逻辑的变化。

众所周知，数电票的票面信息更为简洁，覆盖了专用发票、普通发票、电子专票、电子普票、通行费电子发票、卷票、机动车、二手车票种等全票种。另外，相关行业要特别关注新增的“特定标签”，如稀土、建筑服务等。

同时，数电票采用授信制。以开具总额（授信额度）替换票种核定和最高开票限额审批。授信额度在每月1日，基于上月动态信用等级确定，完成申报可使用。

火车票与机票行程单纳入管理，也将带来更多的便利。火车票、行程单推出数电票，替换原有纸质文件，开具时需要填写单位抬头，可在增值税发票查验平台进行查验。

另外一个非常重要的变化是发票的红冲流程。数电票不能作废，数电票红冲使用红字信息确认单取代红字信息表。红字信息确认单不需要税局审批，改为双方确认。

最后，企业在纳入数电票试点后，需要使用全新的电子发票服务平台开具发票，使用税务数字账户进行归集、查验、勾选等用票操作。税务数字账户有提醒的功能，包括红字发票提醒、开具或取得的不动产发票不规范提醒等等，也就是说一旦有了风险，包括上下游的风险在内，都会在税务数字账户提醒企业。

数电票全面推行，对企业带来的影响

数电发票改革为企业带来了新的机遇，也为财务人员也提供了极大的便利。由于客户遍布全国各地，以往财务开具发票后，需要将发票等文件整理入袋，再邮寄给客户，一旦中间出现错误，还要返回处理，不仅造成了大量重复的工作，还带来了额外的费用支出。

而数电票的应用，财务能够摆脱纸质发票的限制，将发票管理流程线上化，大型企业围绕发票的集中管理更加快捷，提高发票处理效率，进而提升交易准确性与结算效率，降低企业管理成本。

上升至产业与市场层面，数电票能让产业链交易协同与财税协同更为紧密，如果都能在线上完成处理，可以降低制度性交易成本，提升整个产业链的运营效率，有利于国家进行税务数字征管改革。

从金税四期政策趋势看，企业需要随时了解政策变化，数字化、自动化事中事前合规管理成为必然，企业信用等级管理成为税务管理的核心，数电票的推进更容易打破数据孤岛，做深度的业财税融合成为可能。

数电票升级真正实现了发票的数字化和无纸化，利于互通、融合、标准化企业内部数据，提升了发票作为交易基础媒介的数据可用性与串联性，结合经营数据的深入分析，将进一步拓展企业在经营决策、风险管理等多方面的数字化能力，是企业财税数字化转型的基础与最佳切入口。

企业可以充分借助数电票改革契机主动求变，搭建数字化系统，选择真正适合自己的数电票升级方式，平稳且顺利完成管理过渡，打通业财数据，将数据转化为价值，真正释放业财税一体化势能。

企业应用数电票的关注点与应对策略

在数电票的开票层面，企业往往会先关注发票的集中管理，并需要与业务系统能够做对接，企业在做基础的信息维护后，可以将规则内嵌入系统，系统再可以根据订单来完成自动化开具发票，并保障发票合规，减轻财务人员的工作负担。

在数电票的用票层面，企业更关注进项发票的高效合规管理。目前有很多企业正在建设财务共享中心，集中了全部的财务处理环节，会涉及大量的进项数据采集和业务系统对接问题。虽然一直在推行电子发票，但纸质票据依旧存在，这是需要系统能够具备自动采集与识别纸质票据的能力，并且能够检查票据的合规性，如发票的抬头信息是否准确、商品明细是否符合企业报销要求、发票真伪检查等，并及时提醒风险，就不需要只依靠人工来审核大量票据。

当然，如果企业还存在大量的对公业务，无论是采购还是财务，都需要有一个系统能帮助来对收到的供应商发票与结算单进行自动化匹配。在收到数电票后，以什么形式来报销归档也是企业重点关注的。

另外，一旦供应商出现风险，那对核心企业来说就是“人在公司坐，锅从天上来”，需要向相关部门提供各类资料证明业务的真实性，解决耗时耗力，企业也迫切需要加强对税务风险的事前、事中、事后管理，降低成本。