财务怎么协同供应商百望云解决方案来支招

2023-08-01 08:08:09

2023年，全面数字化的电子发票（简称“数电票”）试点推广持续加速，越来越多的企业需要完成从单纯的受票试点向开票试点、用票试点的转变。

数电票牵一发而动全身，他不仅变革了发票的样式、流转方式、存储方式，最主要是影响了整个流程，为企业推动包括业务、财务、税务全流程的数字化提供了最好的契机。

百望云基于企业需求推出供应链协同解决方案，让企业与其供应链业务伙伴对接，实现应付管理流程自动化及简化交易各方的结算协同，有效降低传统企业间沟通的人工和时间成本，助力企业打通业、财、税全流程，提高全流程效率。

企业财务与供应商协同存在哪些问题？

目前来看，很多企业还没有进行财务供应链协同管理，企业内部业务系统与财务系统未打通，数据更新不及时。同时，财务还需要花费很多时间精力，通过单据邮寄等方式来线下与供应商完成对账结算工作，供应商也不能及时了解核心企业的收款等情况，双方信息不透明，各自形成数据孤岛，沟通链路长，从而造成了下面这些“财务协同供应商难”的问题：

一是采购不透明、结算速度慢。与供应商结算复杂，仅采用线下的形式，信息化水平低，造成结算周期长、速度慢的情况，降低资金的周转效率和使用效率。

二是多方对账效率低、易出错。特别是一些大中型公司采用集采模式，财务除了核心企业与供应商外，还需要与集采公司进行对接，一个事项的变更往往需要多方确认，沟通链路复杂。同时，财务在对账结算过程中，需要大量的单据核对，采用纯人工的方式不可避免地会产生错误，造成资金的损失。

三是信息不对称导致税务风险。例如。在结算的过程中，由于供应商的的问题造成入账后发票认证失败、进项税抵扣失败。但是，由于信息不对称，核心企业往往事后才发现，造成税务风险。

除此以外，随着数电票试点的快速推进，数电票将贯穿企业的业务全流程，更多的企业已经成为数电票的开票试点，逐步实现发票数字化管理。对于核心企业来说，要能够连接供应商生态，并具备接受和开具数电票的能力，实现财务与供应商协同管理的线上化，促进业财税一体化建设。

如何能解决财务与供应商协同难的问题，实现数据实时在线共享，提高对账结算效率，从而降低企业成本风险是企业所关注的。

财务如何协同供应商，实时在线完成对账结算？

基于企业这样的业财税协同的诉求，百望云打造了供应链协同解决方案，将核心企业与供应链上下游各要素进行连接，实现三流（信息流、物流、资金流）的数字化、协同化、自动化、智能化升级，帮助企业更快速地参与供应链的优化，更灵活地满足市场竞争，更有效地支撑企业决策，实现结算协同全线上化和应付管理自动化，助力企业降本增效，促进企业数字化转型升级。

首先，百望云构建了供应链端到端的业财协同的闭环管理，提高订单、物流、对账、发票的协同效率。

一方面，百望云在票单证领域具备产品与服务优势，提供在线协同、直连开票、自动配单等功能、实现多方在线对账，提高供应链效率。

另一方面，通过百望云开放接口平台，帮助核心企业连接供应链上下游复杂的异构系统，让核心企业与供应商能在同一个平台对话，通过在线确权，避免出现沟通偏差，极大缩短结算流程时效，提高资金周转效率。

其次，一键直连开票，避免开票错误，实现全自动化应收管理

供应商可在线完成直连开票，支持税控发票和数电票全票种发票的开具及交付的自动化处理，通过协同平台将开票数据实时同步核心企业，避免开票错误，减少争议频次，降低税务风险。

第三，智能配单，实现应付自动化，缩短结算周期

核心企业通过协同平台获得供应商实时的开票信息，并系统能自动进行发票的合规校验、影像管理与归集，基于各种业务类型，灵活、智能、自动化配单。配单结果实时通知，实现应付流程的高度自动化处理，大幅提升财务工作效率。

最后，集中管理供应商，并监控风险，异常状态及时预警

依托于丰富的行业经验与企业服务经验，百望云帮助企业构建知识图谱体系，通过对采购数据、供应商绩效数据等指标深度挖掘，让企业可以全面评估供应商，构建供应链风险识别系统，动态监控供应商风险，出现异常状态及时报警，降低相应的供应商风险，促进企业健康运营。

财务供应链协同管理，促进企业合规、健康、高质量发展

百望云供应链协同解决方案，打通企业与其上下游从订单到发票的全链路数据，极大提升财务部门、采购部门与业务部门的协同能力，实现结算协同全线上化和应收应付自动化，提高采购效率，缩短结算周期，降低企业运营成本和税务风险，助力企业合规、健康、高质量发展。

通过与百望云合作供应链协同管理业务，爱玛科技集团实现了信息流与资金流的闭环，提高了集团与供应商的对账时效性与会计核算的准确性，从而降低了支付风险，加强了采购对于供应商的合规管理与运营。同时，这也提高了爱玛科技集团的人效，在百望云系统的加持下，每个月数百家的供应商应付对账工作，只需6名财务应付人员就能完成，推动了财务团队的数字化转型，帮助构建税务共享体系。

百望云作为财税数字化领域的独角兽企业，以发票数字化切入企业服务，致力于以数据驱动业务创新，为政府、企业及公共组织提供电子票据合规管理、智能财税管理、智能供应链协同、数字精准营销、智能风控等数字化解决方案和服务，被全球知名咨询公司弗若斯特沙利文评定为“2022年中国云端财税交易数字化市场中营收排名第一”。

在数电票试点持续推进的过程中，百望云也希望通过自己的技术积累和行业洞察，为不同规模、不同类型的企业提供数字化升级解决方案，帮助企业激活发展新思路，加速组织与业务的转型升级，携手企业共塑数字经济时代的竞争力。